لما عميل يستلم عرض سعر من [email protected]، وعرض تاني من [email protected]، غالبًا هيثق في التاني أكتر حتى قبل ما يقرا السعر. الإيميل باسم شركتك مش رفاهية، ده أول انطباع عن جدية شغلك. في الدليل ده هتعرف إزاي تعمل إيميل باسم شركتك، وتختار الباقة المناسبة، وتظبطه على موبايلك وكمبيوترك.

يعني إيه إيميل باسم الشركة؟

هو عنوان بريد إلكتروني بينتهي بدومين شركتك بدل gmail.com أو yahoo.com، زي:

• [email protected] للاستفسارات العامة
• [email protected] للمبيعات
• [email protected] لكل موظف باسمه

بتحتاج حاجتين بس: دومين باسم شركتك، واستضافة إيميلات تشغّل الصناديق دي.

ليه إيميل الشركة أحسن من Gmail المجاني؟

• ثقة أكبر: العميل بيشوف إن وراك شركة حقيقية مش حساب شخصي.
• ملكية بياناتك: لو موظف ساب الشغل، الإيميل وكل مراسلاته بيفضلوا ملك الشركة.
• تسويق مجاني: كل رسالة بتبعتها بتفكّر العميل باسم البراند بتاعك.
• وصول أحسن للـ Inbox: مع إعدادات SPF وDKIM وDMARC الصح، رسايلك بتوصل وما بتقعش في الـ Spam.
• تنظيم: عناوين للأقسام (sales وsupport وbilling) وتحويل تلقائي بينهم.

خطوات عمل إيميل باسم شركتك

1. احجز دومين باسم الشركة

اختار اسم قصير وسهل يتكتب، ويفضّل يكون بامتداد .com أو .com.eg لو شغلك في مصر. ابعد عن الشرطات والأرقام قد ما تقدر.

2. اختار باقة إيميلات على قد احتياجك

احسب عدد الموظفين اللي محتاجين إيميل، وزوّد 2 أو 3 للأقسام. بعدين بص على المساحة: الموظف العادي بيكفيه من 2 لـ 5 جيجا، أما اللي بيبعت ملفات وتصميمات كتير فمحتاج أكتر.

3. اربط الدومين بسيرفر الإيميلات (MX Records)

دي خطوة تقنية بنضيف فيها سجلات MX في إعدادات الدومين عشان الرسايل توصل لسيرفر الإيميل. في أدد أونلاين فريق الدعم بيعملها بداله، من غير ما تحتاج تفهم فيها.

4. فعّل الحماية: SPF وDKIM وDMARC

السجلات دي بتثبت لمزودي البريد زي Gmail وOutlook إن رسايلك فعلًا جاية منك، فبتوصل للـ Inbox بدل الـ Spam، وبتحمي اسمك من اللي بيحاول ينتحله.

5. اعمل الصناديق وظبطها على أجهزتك

بعد إنشاء الإيميلات تقدر تستخدمها من:

• الويب ميل من أي متصفح
• Outlook على الكمبيوتر
• تطبيق Gmail أو Mail على الموبايل، وتضيف حساب الشركة جنب حسابك الشخصي

أخطاء شائعة لازم تبعد عنها

• إنك تستخدم إيميل واحد مشترك لكل الموظفين بباسورد واحد.
• إنك تنسى تجديد الدومين، فالإيميلات كلها تقف فجأة.
• إنك تشغّل الإيميل من غير SPF وDKIM، فرسايلك تقع في الـ Spam.
• إنك تختار مساحة صغيرة جدًا، فالصندوق يتملي والرسايل الجديدة ترجع.

أسئلة شائعة

ينفع أعمل إيميل باسم الشركة من غير موقع؟

أيوه، محتاج الدومين بس. ينفع تشغّل الإيميلات دلوقتي وتعمل الموقع بعدين على نفس الدومين.

هقدر أنقل رسايلي القديمة؟

أيوه، ينفع ننقل الرسايل من مزود قديم لصناديقك الجديدة.

الإيميل هيشتغل على الموبايل؟

أيوه، على أي تطبيق بريد بيدعم IMAP، وده تقريبًا كل التطبيقات.